beszerzés

A kifejezés Shopping hivatkozva Business Administration először az operatív tevékenységek ellátására a vállalat az áruk és szolgáltatások elvégzéséhez szükséges a gyártási folyamat vagy a kereskedelmi funkció szükség, és nem gyártják ezt maga a vállalat. A beszerzés vállalati funkciójának növekvő fontosságával egyre több stratégiai feladatot foglal össze ez a kifejezés.

Fogalmi elhatárolás

A vásárlási funkcióval rendelkező üzleti kutatás késői érkezése miatt sem elméletileg, sem a gyakorlatban nincs végleges megállapodás az anyaggazdálkodás (analóg a kereskedelemben: árukezelés ), ellátási lánc menedzsment , beszerzés fogalmának pontos meghatározásáról. , valamint a beszerzési logisztika és beszerzés. Az üzleti szakirodalomban uralkodó vélemény a beszerzést a beszerzés operatív funkciójának részterületének tekinti . A beszerzés a beszerzés operatív és stratégiai tevékenységét jelenti. Ezzel szemben a beszerzés korábban kezdődik a fogyasztás tervezésével , a szállítási idők megtervezésével vagy a tárolóhelyek és a logisztika biztosításával . Ez a fogalomhierarchia azonban általában nem tükröződik a vállalat szervezeti felépítésében. Krokowski és Lorenzen javaslatot fogalmaztak meg a lehatárolásra. Eszerint a tág értelemben vett beszerzés feladata minden input biztosítása, pl. B. hogy személyi, tőke, anyagi és immateriális szolgáltatásokat nyújtson egy vállalat számára. Mivel a személyzet és a tőke beszerzése az emberi erőforrások és a pénzügyek tárgya, az anyagi és immateriális szolgáltatások beszerzése továbbra is a szűkebb értelemben vett beszerzésre vonatkozik. Ezek a beszerzési objektumok beszerzési és beszerzési logisztika tárgyát képezik. A beszerzési logisztika feladata a külső beszerzési források (beszállítók) és a belső fogyasztók (pl. Termelés ) közötti térbeli és időbeli különbségeket ( szállítás , tárolás , átrakás ) kompenzáló folyamatok kezelése és végrehajtása . A beszerzést a két szerző úgy határozza meg, mint "a beszerzés azon része, amely aktívan és a hosszú távú vállalati célokon alapulva létrehozza a kapcsolatokat különösen a belső vállalati ügyfelek és a külső beszállítói források (beszállítók) között, hogy (szerződéses) megállapodásokat kössenek garancia a beszerzési tárgyak feletti rendelkezésre vagy rendelkezési jogra. " A rendszerorientált megközelítés értelmében a beszerzési feladatok "a tervezéshez kapcsolódnak

- a kereslet (a fogyasztó / az "értékesítési piac"),

- az ajánlat (a beszállítók a beszerzési piacon),

- az "összekötő" folyamatok (anyagáramlás, információ, készpénz),

- a (szerződéses) megállapodások és

- maga a vásárlás. "

A vállalat keresletének vagy igényének kialakítása különösen fontos a modern vásárlás szempontjából, mivel ez a központi kar a vállalkozói célok eléréséhez.

Részfunkciók

A vállalati funkciók beszerzése - az egyes vállalatok jellemzőitől függően - a következő részfunkciókat tartalmazza:

  • Beszerzési menedzsment
    • Humán erőforrás menedzsment
    • A beszerzési osztály szervezeti felépítésének kialakítása
    • Tervezze meg, ha szükséges, a beszerzési folyamatok digitalizálását
    • Beszerzési kontrolling
    • A vásárlás képviselete a vállalaton belül
  • Projektvásárlás
    • Részvétel az új termékfejlesztések projektjében
    • Beszerzési feladatok feldolgozása z. B. Beruházási projektek (pl. Új gyártóüzem építése)
  • Stratégiai vásárlás
  • operatív vásárlás
    • Árak és feltételek kezelése
    • Pályázatok új szerződésekre
    • Az ajánlatok vizsgálata és összehasonlítása
    • Szerződések készítése és megkötése a szállítókkal
    • Rendelés feldolgozása
    • Panaszok feldolgozása.

A vásárlás eszközei

A feladatok ellátásához különféle eszközök vásárolhatók. Néhány példa:

Az, hogy mely karokat kell használni, az egyéni szállító-vevő viszonytól függ. A modern beszerzés is a kereslet és kínálat klasszikus megközelítését követi . A szállító tápellátásától és a vevő vásárlóerejétől függően az erőviszonyok különböző beszerzési karokat tesznek lehetővé. Például alacsony kínálati erővel és magas vásárlóerővel lehet célárakkal dolgozni, míg ellenkező esetben a cél a kereslet jellegének megváltoztatása lesz, például a specifikációk megváltoztatásával vagy a célzott újításokkal.

Vásárlási stratégiák

Kraljic mátrix

A Peter Kraljic által 1983 -ban alapított Kraljic -mátrix alapján minden beszerzési vagy beszerzési helyzet 4 negyedben írható le az ellátási lánc kockázatának vagy összetettségének dimenziói, valamint a vállalat nyereségességére gyakorolt ​​hatás szerint:

Stratégiai anyagok

Olyan anyagok, amelyek fontosak a vállalat számára mind a gazdasági hatás, mind a szállítási feltételek szempontjából az összetett és / vagy magas kockázatú piacokról. ÉN.

Palacknyakú anyagok

Alkatrészek, amelyek kis gazdasági hatással vannak az üzletre, de ahol a szállítás folyamatossága veszélyben van.

Nem kritikus anyagok

Olyan anyagok, amelyek kevés hatással vannak az üzletre, és amelyek bőségesen és / vagy alacsony kockázatú piacokon találhatók (pl. Irodaszerek).

Kar anyagok

Olyan anyagok, amelyek fontosak a vállalat számára, de alacsony kockázatú, bőséges piacokról származnak. Ahogy a neve is sugallja, e beszerzési kategóriák optimális kezelése elengedhetetlen a kielégítő üzleti eredmény biztosításához.

A vásárlás 4 fő stratégiájának levezetése

Ez a Kraljic-féle besorolás az alapja 4, úgynevezett irányadó stratégia levezetésének a vásárlásban. Az irányító stratégia betölti azt a funkciót, hogy orientációt és tájékozódást biztosítson egy termékcsoport egyéni vásárlási stratégiájának kidolgozásakor. Azt is meg kell jegyezni, hogy egy anyag vagy árucsoport pozícionálása a Kraljic -mátrixon belül nem állandó állapot, hanem belső és külső hatásokon keresztül megváltoztatható, ezért a vállalatok is aktívan alakíthatják. (Lásd még: A termékcsoportok besorolása a legfontosabb vásárlási stratégiákban)

Partnerség és SRM

Ezen a területen a stratégiai anyagok tekintetében a távlat középtávú, és az irányadó stratégián belül tartalmaznia kell a piac gazdasági helyzetének folyamatos megfigyelését, a technikai fejlődést, a "kész vagy vásárol" értékelést, az alternatívák létrehozását és a stabil kapcsolatok kialakítása és a szállítókkal való maximális együttműködés, a vállalat kockázatai minimálisra csökkennek, és a nyereség hozzájárulása biztosított.

Biztonságos beszerzés és változásigény

Ezen anyagok kezelésének irányadó stratégiája az, hogy középtávú együttműködési kapcsolatokat kell kialakítani a vevő és a szállító között az ellátás biztosítása érdekében, kevesebb hangsúlyt fektetve a költségekre. Alternatív megoldásként a saját kereslet megváltoztatásával alternatívák hozhatók létre, és csökkenthető a beszerzési kockázat.

Igénykezelés és folyamathatékonyság

A nem kritikus anyagok esetében az irányadó stratégia célja a beszerzési folyamat hatékonyságának maximalizálása kell, hogy legyen az adminisztratív terhek csökkentése érdekében, pl. B. a beszerzést a helyi vezetőkre delegálva, vagy katalógusokat és elektronikus beszerzési szoftvereket használva

Használja a versenyt

Az ilyen típusú anyagokkal a vállalat hajlamos a legtöbbet kihozni alkupozíciójából és a kínálat bőségéből gyakori tárgyalásokkal.

A beszállítók számának meghatározása

A stratégiai helyzettől, az állandó költségek összegétől és az egységek számától függően ésszerű lehet a szerződést több szállítónak odaítélni. A több beszállítói stratégia előnye, hogy a vevő eltérések esetén kapcsolatba léphet a szállítóval, pl. B. a jövőbeli árazást illetően nyitva tartja a lehetőséget, hogy rövid időn belül áthelyezze a mennyiségeket más szállítókra. A hátrány a szállítói stratégiához képest az állandó költségű blokkok (például fejlesztési vagy szerszámköltségek) többszörös felmerülése.

Különböző tárgyalandó tételek összekapcsolása

Sok esetben különböző tételekről lehet tárgyalni, pl. B. Az új termékprojektek odaítélésének és a régi üzletág áralakításának összekapcsolása egy tárgyalás során. Ebből a célból a szállítóval szemben támasztott minden lehetséges igényt feltárják és összeállítják egyeztetés előtt. Különösen a nagy és globálisan szervezett vállalatoknál szoros együttműködésre van szükség a beszerzési szervezet különböző részei között.

Ólomvásárlás

A vállalat növekedésével a stratégiai vásárlási lehetőségek is növekednek. A központilag ellenőrzött együttműködés a vállalat különböző részei között (vezető vásárlás) lehetővé teszi a jobb tárgyalási pozíciók kialakítását a gyakran globálisan is aktív beszállítókkal.

szervezet

Belső szervezet

A beszerzést belsőleg lehet megszervezni a beszállítók, a termékosztályok (beleértve az anyagcsoportokat, az alapanyagokat ) vagy a belső vevők (pl. Üzemek) szerint. Egyes vállalatoknál a projektbeszerzésre és a sorozatvásárlásra van felosztás, i. Más szóval, különböző szervezeti egységek léteznek az új megbízásokhoz és a folyamatban lévő sorozatüzletekhez. A kisebb vállalatokban a beszerzést és az ütemezést szervezetileg néha kombinálják.

Vásárlás a vállalati szervezetben

A vásárlás besorolása a vállalati szervezetben a vállalat méretétől és szerkezetétől, valamint a vásárlás fontosságától függ a vállalat számára. B. a beszerzési volumen és az összes értékesítés arányával mérhető. A gyártó cégeknél a külső vásárolt áruk és szolgáltatások aránya rendszeresen eléri az összes költség több mint 50 százalékát. A gyakorlatban azonban ez a jelentés nem mindig tükröződik a beszerző szervezet kialakításában.

A nagy beszerzési volumenű globális vállalatokban (pl. Az autóiparban) a beszerzés általában a CPO ( Chief Procurement Officer ) keretében szervezett vállalati részleg, amely központilag vásárol a vállalat összes üzeme vagy fióktelepe számára a vásárlóerő összevonása érdekében (központi bevásárlás). A CPO nem mindig tagja az igazgatótanácsnak, ekkor rendszeresen alá van rendelve a COO -nak, a CFO -nak vagy a vezérigazgatónak, néha a termelési igazgatónak is. Azokban a vállalatokban, ahol a vásárlás kevésbé fontos, az egyes üzemek vagy fióktelepek beszerzési osztályokkal is rendelkezhetnek, amelyeket közvetlenül hozzájuk rendelnek (decentralizált beszerzés). Az iparág jelenlegi tendenciája a beszerzés központosítása.

E központosítás részeként a beszerzési irányelvek betartása fontos szempont a beszerzési folyamatok és azok ellenőrzésének szabványosítása érdekében. Manapság a teljesen automatizált jóváhagyási folyamatok biztosítják, hogy - különösen a nagyvállalatoknál - a műszaki engedélyt a tényleges rendelési folyamat előtt, a kereskedelmi jóváhagyást pedig a megrendelés leadása előtt adják meg. Ily módon a beszerzés centralizálható, de a szükséges kompetencia -döntések decentralizálhatók. Az ehhez szükséges üzleti folyamatokat és szabályokat központilag határozzák meg, és világszerte követhetők.

irodalom

  • Ulli Arnold: beszerzési menedzsment. 2. kiadás, Schäffer-Poeschel, Stuttgart 1997, ISBN 3-791-09181-6
  • Werner Hug - Jürgen Weber: Értékvezér vásárlás - értékváltó a beszerzésben, mint ellenőrző feladat. Wiley-VCH, Weinheim 2011, ISBN 978-3-527-50577-7
  • Gerd Kerkhoff: Beszerzési menetrend 2020: Beszerzés a jövőben - biztosítsa és bővítse a versenyelőnyöket a jövőbeli vásárlás révén. Wiley-VCH, Weinheim 2009, ISBN 978-3527505012
  • Hermann Lauer: Feltételek kezelése. A fizetési feltételek optimális kialakítása és betartatása. Düsseldorf 1998, ISBN 3-87881-124-1
  • Klaus Dieter Lorenzen, Wilfried Krokowski: Beszerzés . Springer Gabler, Wiesbaden 2018, ISBN 978-3-658-07221-6
  • Christian A. Rast: A vásárlás a legfontosabb. Campus-Verlag, Frankfurt 2008, ISBN 978-3-593-38711-6
  • Christian Schuh et al.: A beszerzési sakktábla: Az anyagköltségek csökkentése és értékteremtés 64 megközelítéssel. Gabler, Wiesbaden 2008, ISBN 978-3-8349-1179-7 , online
  • Herbert Westermann: Stratégiai beszerzési menedzsment - Az ipar, a kereskedelem, az adminisztráció hatékony eszközeinek nagy kézikönyve. Norderstedt 2009, ISBN 978-3-839-10081-3

Egyéni bizonyíték

  1. ↑ Christopher Jahns, Supply Management , 2005, 26. o.
  2. ↑ Carsten Körfer, Beszerzési Kontroll , 2011, 10. o
  3. ^ A b c Klaus Dieter Lorenzen, Wilfried Krokowski: Beszerzés . Springer Gabler, Wiesbaden 2018, ISBN 978-3-658-07221-6 , pp. 10 .