levéltáros

Wolfgang Müller a Saarlandi Egyetem archív folyóiratában (2014)

A levéltáros átveszi, értékeli, indexeli és rögzíti azokat a dokumentumokat , amelyeket a köz- és magánszolgáltatások, valamint magánszemélyek adnak át hosszú távú tárolásra. A levéltárosok így jelentős mértékben hozzájárulnak ahhoz, hogy a polgárok, intézmények és közigazgatások, valamint a különböző kutatási témák számára fontos információkat és bizonyítékokat hitelesen tárolhassanak, és hogy hozzáférésük hosszú távon garantált legyen.

Levéltáros is kurátora magán birtokok valamint a begyűjtés terméket be kell tartani.

A levéltáros feladatai

Mielőtt átveszi az archivált anyagot, tanácsot ad a kézbesítésre kötelezett hatóságoknak és osztályoknak (az anyakönyvvezető), valamint a vállalatoknak és egyedi esetekben magánszemélyeknek a dokumentumok kezelésével kapcsolatban. Levéltári kritériumok szerint értékeli az archiválásra kész írott anyagot (az archiválhatóság meghatározása). A levéltári értékű írásos anyag átvételével az iratanyag levéltári anyaggá válik - ez a jogi terület változásával is együtt jár. Az archívum megszerzését követően az írásos anyag és egyéb dokumentumok aufzubewahrender (u. A. Tervek, fényképek, filmek) a tárolt levéltári anyagok érdemi fejlesztése (a cím kialakítása, értesítéseket tartalmaz, állapot). A dokumentumok releváns tartalmának felsorolása ma zajlik a normák és a metaadatok meghatározott EDP -programok alapján történő kiosztása révén . Az indexeléssel megkereső segédeszközök (segédeszközök, kiterjedt adatbázisok) jönnek létre, amelyek egyszerűsítik a meghatározott információk és témák célzott kutatását.

Az alapvető feladatok tehát:

  1. Archívumkész írásos anyagok elfogadása (beleértve a digitális átutalásokat is)
  2. értékelés
  3. Az információ fejlesztése (az archiváló objektum metaadatainak osztályozása és leírása)
  4. Tanácsadás és kutatás
  5. Megőrzés (különösen védelmi intézkedések)
  6. Információk rendelkezésre bocsátása használathoz és értékeléshez (pl. Ellenőrzéshez, jogok megőrzéséhez és PR -hez)

A jövőben az archívumok egyre inkább átveszik az elektronikus dokumentumokat (e-fájlokat), valamint a digitálisan elérhető információkat. A levéltárosokat ezért egyre inkább foglalkoztatják az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, valamint az elektronikusan tárolt adatok és információk átvételének és hosszú távú hiteles megőrzésének összetett kérdései.

A weboldalak létrehozása és az archívumok nyilvános bemutatása az interneten (részvétel az archív portálokon és a közösségi hálózatokban) egyre nagyobb jelentőséggel bír a PR és a felhasználóbarát viszony szempontjából. Az értékelő és indexelő munkák mellett sok levéltárosnak az a feladata, hogy részt vegyen az adott kerületi történelem (felelősségi terület) kutatásában és kommunikációjában saját hozzájárulása révén, valamint kiállítási projektek támogatásával vagy történelmi témák javaslatával. A nagy levéltárakban való munkavégzés általában differenciálást és így a fent említett tevékenységi területek valamelyikének tevékenységeit igényli. A kis levéltárakban a levéltárosnak le kell fednie az elvégzendő tevékenységek teljes körét.

A 2010. évi 5. levéltári nap alkalmából a Német Levéltárosok Szövetségének (VdA) elnöke , Michael Diefenbacher a Kölner Stadtanzeiger számára egy interjúban leírta „az ország legfontosabb önkormányzati levéltárának” összeomlását. „értékelés” feladata. egy archívum feladatai az alábbiak szerint. Az archívum valóban a lehető legtöbbet akarja megőrizni? Nem. Az archívum feladata az értékelés és a gyomirtás. Fő feladatunk a kidobás. Ami megmarad, azt átveszik.

Jogi előírások Németországban

Az állami levéltárak esetében a szövetségi kormány (a szövetségi kormány levéltárai számára) és az összes német szövetségi állam különleges levéltári törvényeket hozott. Ezek a jogi és cselekvési alapok az archívum adminisztrátorai és a megfelelő nyilvántartó számára. Az önkormányzati levéltáraknak levéltári alapszabályuk van. Az archívum feladatait a levéltári törvények határozzák meg. Vannak előírások az archivált anyagok hozzáférhetővé tételére is (védelmi időszakok). A levéltáros jól ismeri az adatvédelmi törvény és a személyiségi jogok alkalmazását, valamint a kulturális javak védelméről szóló törvény alkalmazását és végrehajtását. A szerzői jogokkal és azok alkalmazásával kapcsolatos speciális ismeretek fontos elemei az értékelésnek és a PR -nak. Alapos ismeretek szükségesek a közigazgatási jog területén, különösen az állami és önkormányzati levéltárak tevékenységi területein .

A vallási közösségek önállóan szabályozzák archiválási rendszerüket. Példa erre az egyházi törvény az Unió Evangélikus Egyházában az egyházi levéltárak védelméről és használatáról .

használat

Az önkormányzati és állami levéltárak archívumának használata alapvetően mindenki számára nyitott. A szövetségi államok és a szövetségi kormány levéltári törvényei azonban bizonyos felhasználási korlátozásokat írnak elő (például általános védelmi időszakokat, az adatvédelemre és a személyiségi jogokra vonatkozó rendelkezéseket, titoktartási időszakokat, a szerzői jogi törvény keretein belüli időszakokat). Ezeket tehát a levéltárosnak be kell tartania. Kivételt képezhet a tudományos kutatás. Az archív anyagokat általában írásos kérésre (tárgyhoz és személyes adatokhoz való felhasználás iránti kérelem), valamint az azt tartalmazó archívum helyén használják fel. Ha az archívumot szélesebb körben használják, a szolgáltató archívum gyakran igényel példány példányt a referenciakönyvtárhoz.

A magán archívum -hordozók különleges rendelkezéseket adhatnak ki az archív anyag felhasználására vonatkozóan.

Munkakövetelmények és képzés

Az állami levéltár levéltárosainak archiválási képzést kell végezniük (általában Bachelor).

A magasabb és magasabb levéltári képzésen (mind köztisztviselői karrier), mind a tudományos levéltáros (mester) végzettsége magasabb szolgálatra fizetett posztgraduális képzésen is megszerezhető távoktatás útján. Ennek a képzési útnak az előfeltétele a kapcsolódó témakörben (például történelemben) végzett sikeres diploma (pl. Mesterképzés ) vagy doktori fokozat.

Ezért a KMK által megkövetelt átjárhatósága a pozíció -dokumentumban magasabb fokon az archiválás felsőfokú végzettsége után nem adott. Ennek eredményeként a magas rangú szolgálatban (Bachelor) dolgozó levéltárosok karrierje vagy további szakmai fejlődési lehetőségei nagyon korlátozottak.

Németországban képzési központok a Marburgi Archívum Iskola (köztisztviselői karrier), a Potsdami Alkalmazott Tudományok Egyeteme alap- és mesterképzésekkel, és kizárólag Bajorország számára a müncheni Bajor Levéltári Iskola. A rendelkezésre álló tanulmányi helyek száma és ezáltal a kínált kurzusok évek óta elmaradnak a megfelelően képzett szakemberek és szakemberek sürgető és növekvő igényétől a mai információs társadalomban .

A Hagen Távoktatási Egyetemen 2017/18 óta lehetőség nyílik arra, hogy a Hagen Távoktatási Egyetemen folytatott közvetlen vagy távoktatási tanfolyam részeként nem egymást követő vagy haladó mesterképzést szerezzenek az európai történelem területén vezető szolgálat levéltárosai számára . Az FH Potsdamban a szomszédos információs tudományok mesterképzése csak közvetlen diplomaként (Bachelor) adható hozzá, amely moduláris ismereteket nyújt a digitális archiválásról és iratkezelésről. További oktatási lehetőségek állnak rendelkezésre az FH Potsdamban (bizonyítvány tanfolyam), a levéltári iskolában Marburgban, az FU Berlinben (bizonyítvány tanfolyam) és 2020 -tól a berlini Humboldt Egyetemen. A mesterfokozat német nyelvterületen közvetlen tanulmányként lehetséges a bécsi egyetemen .

A Bajorország és Szászország szabad államaiban a műszaki főiskolai képzés mellett a középosztály számára is van képzés (archív asszisztens, FaMI archívum ).

A fejlett archiválási szolgáltatás (Bachelor) képzésének előfeltételei: Abitur; Jó általános és történelemismeret, összetett gondolkodási készség, nyelvtudás (angol, alapszintű latin, francia vagy akár orosz nyelvtudás), a modern információs és kommunikációs technológia magabiztos kezelése, érdeklődés a kiterjedt és összetett adatbázisok és internetes alkalmazások építése és használata iránt, munkamódszer, kommunikációs készségek és meggyőző képesség.

Tarifa

Heinrich Tappe, a lüneni városi levéltáros 1925 körül

Levéltárosok alkalmazunk az állami és önkormányzati szektor Németországban akár a köztisztviselők és többnyire a munkavállalók a közszolgálati .

Ha közalkalmazotti jogviszonyban áll, akkor szakmai végzettséggel kell rendelkeznie (lásd Németországban a munkaköri követelményeket és a képzési szabályokat). A foglalkoztatott levéltárosok kollektív tárgyalási csoportja (lásd TVÖD vagy TVL ) és a köztisztviselők fizetése a létszámtervben és a munkaköri leírásban szereplő csoportosításon alapul . A foglalkoztatott levéltárosokkal ellentétben a köztisztviselők előléptetése és magasabb csoportosítása a vonatkozó köztisztviselői joggal összhangban történik .

A magas rangú köztisztviselők általában a következő státuszszinteken mennek keresztül:

A magas rangú köztisztviselők a következő szinteken menhetnek keresztül:

web Linkek

Wikiszótár: Levéltáros  - jelentésmagyarázatok, szó eredet, szinonimák, fordítások

irodalom

  • Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann , Max Plassmann: Bevezetés a modern archívummunkába . Tudományos Könyvtársaság, Darmstadt 2006, ISBN 3-534-18190-5 .
  • Julia Brüdegam: Kiválasztási folyamat a hamburgi állami levéltárban. In: Levéltáros. 61. kötet, 2008., 1. szám, 45-47 . O. , ISSN  0003-9500 .
  • Reimann Norbert (szerk.): Gyakorlati levéltári tanulmányok. Útmutató az archívumokra szakosodott média- és információszolgáltatási szakemberek számára. 3. átdolgozott kiadás, Ardey-Verlag, Münster 2014, ISBN 978-3-87023-366-2 .

Egyéni bizonyíték

  1. ↑ KStA 6./7. 2010. március, 35. o.
  2. ↑ Die Bundesregierung, A szövetségi államok kormányfői: RISE DURCH BILDUNG - Németország minősítési kezdeményezése. In: 2008. október 22 -i dokumentum a kmk.org webhelyen . ( PDF; 190 KB ). Letöltve: 2021. augusztus 27.
  3. ↑ archivamt blog - Hírek a Westphalia -Lippe archívumból Bejegyzés a németországi levéltárosok képzésének és továbbképzésének jelenlegi helyzetéről 2018. július 25 -től az archivamt.hypotheses.org webhelyen . Letöltve: 2021. augusztus 27.
  4. ↑ archivamt blog-Hírek a Westphalia-Lippe archívumból, a fernweiterbildung.fh-potsdam.de weboldal .
  5. ↑ Németországban évente körülbelül 50 diplomás.
  6. ↑ Az alkalmazott levéltárosok esetében a díjak aktuális ütemterve a döntő, így a TVL, EGO, II. Rész, 1.2. Részében 2019. december 31 -ig kizárt az E9 feletti besorolás. A módosítások akkor lehetségesek, ha az új díjszabás 2020 -tól életbe lép.