Térképezés

Kevesebb Verkartung utal, hogy a gyűjtemény információkat egy forrás a lap . A források gyakran listák vagy krónikák voltak, például egy személyi könyv, amelybe toborzásokat és elbocsátásokat soroltak fel, vagy egy egyházi könyv, amelyben a születések, házasságok és temetések szerepelnek. A kártyákat rendszerint ábécé, szám, vagy kulcsszavak szerint rendezik, majd kártyalapot alkotnak . Ez a munkamódszer a 20. századra volt jellemző.

Ma az információkat nagyrészt számítógépek segítségével rögzítik. A régi kártyafájlokat egyre inkább átveszik az adatbázisokba, és minden kártyát felvesznek egy adatrekord . Az indexkártyákkal ellentétben az adatrekordok gyorsan és szükség szerint válogathatók, például nem, név, születési hely vagy születési dátum szerint.

A feltérképezést nem szabad összekeverni a feltérképezéssel , a földfelszín tárgyainak és tényeinek grafikus ábrázolásával térképeken vagy terveken.

A genealógiában

Kiterjedt személytörténeti dossziékat készítettek főként a genealógusok , beleértve a német nép ősi dossziéit és számos iratot az egyházi könyv feltérképezése kapcsán . Ezeknek és más gyűjteményeknek a feladat a kártyaindex átalakítása adatbázissá. Ha az indexkártyákat sokan írták kézzel, az adatok elektronikus konvertálása nem könnyű feladat. - az adatok biztonsága érdekében, a kinyomtatott papíron vagy a kiadás könyv formájában kell tenni (lásd még a helyi családi könyv ).

Az egyes kártyaindexekhez tartozik egy könyvtár a beépített dokumentumokról és forrásokról . A forráskönyvtár nélküli történelmi fájlok kevés értékkel bírnak.