Archiválás

Az archív rendszer a levéltár szervezeti hálózata . A német nyelvterületen a szövetségi kormány, a szövetségi államok és az önkormányzatok nyilvános archívumai képződnek, amelyekben főállású , szakképzettséggel rendelkező levéltárosok dolgoznak. A németországi munkakört általában hagyományosan határozzák meg a köztisztviselők vagy a magasabb és magasabb szintű szolgálat alkalmazottai, levéltárosok, akik a marburgi , a müncheni és a potsdami levéltárban kaptak képzést . A nyilvános levéltár mellett számos magánlevéltár is található, pl. B. Arisztokrata, családi, gazdasági és vállalati levéltárak ( lásd még: Levéltári részlegek ).

A "klasszikus" archívumok legfontosabb feladatai:

Tanácsadás a dokumentumkezeléssel és a levéltári értékeléssel kapcsolatban

A levéltár fontos feladata, hogy tanácsot adjon az adminisztrációnak vagy a hozzájuk rendelt származási irodáknak (anyakönyvvezetőnek is) az iratkezelés megszervezésével kapcsolatban . Fontos normák és szabványok ezen a területen a DOMEA koncepció , a DIN ISO 15489 és az elektronikus nyilvántartások kezelésének modellkövetelményei ( MoReq ). Az értékelés dönt a nyilvántartásokban vagy a köztes levéltárban rendelkezésre álló, a levéltárnak felajánlott dokumentumok archiválhatóságáról. Azokat a dokumentumokat, amelyeknek a levéltárosok nem tulajdonítanak állandó értéket, meg kell semmisíteni - a levéltárakban ezt kasszálásnak , Ausztriában térképezésnek nevezik .

Az értékelési folyamatokat egy értékelési protokoll dokumentálja.

Az archívumba továbbított fájlok, folyamatok vagy dokumentumok a szállítási könyvtárban vannak felsorolva.

Megőrzés

Az archívumokban a megelőző (passzív) megőrzés és helyreállítás a megőrzési folyamat része. Megőrzési intézkedés lehet például egy olyan tároló kiválasztása, amely megfelel a páratartalom és a hőmérséklet (éghajlat) megőrzési követelményeinek. Ez magában foglalja a megfelelő, savmentes csomagolóanyagok választását is mappák vagy dobozok formájában. A levéltári anyag kezelését szabályozó használati előírások célja annak biztosítása is, hogy az archivált anyag minél hosszabb ideig használható legyen. A helyreállítás a már bekövetkezett károk helyreállítását szolgálja, mint pl B. penész, savkorrózió, víz stb. Révén. A helyreállító intézkedések magukban foglalhatják a tömegsavtalanítást, a papír stabilizálását és hasonlókat. lény.

A professzionális helyreállítás mindig drága, ezért mindig figyeljen az optimális természetvédelmi körülményekre.

Ezenkívül az archív anyagok lopása elleni védelem része a megőrzési folyamatnak.

Levéltári indexelés és leltárszerkezet

Az írott és archivált anyagok indexelése a levéltári tevékenység egyik alapvető feladata. A későbbi felhasználói útmutató számára egyértelmű szakmai megfogalmazáshoz szükséges az adott nyilvántartás-készítő / archívum-hordozó feladatainak és felépítésének átfogó ismerete, amelyet a levéltárosnak meg kell szereznie a leltár feldolgozása előtt.

Az archívumban lévő archívumok fő felépítését tektonikának hívják . A gazdaságok áttekintése (leltáráttekintés) egy archívum magasabb szintű tektonikája alatt található. Általános szabályként az archívum állományát a leltáráttekintésben dokumentálják. Gyakran ezeket röviden bemutatják az áttekintésben, az időtartamot és egyértelműen meghatározzák egy konkrét készlet-aláírás. A gazdaságok méretétől függően osztályozási csoportokat kell felállítani, amelyek megfelelnek a szerkezeti előírásoknak (származás) vagy a tantárgy-specifikus osztályozásoknak (relevancia). Az egységes fájlsorozat címcsoportként (többnyire alacsonyabb besorolási csoportként) foglalható össze. Az egyes állományokhoz tartozó archív anyagok tartalmi szempontból indexálva vannak, és keresési segédanyagok révén hozzáférhetővé válnak. Alapvető fontosságú, hogy a tartalom pontos és tömör leírása pontos címmel történjen (lásd archívumjegyzék ). Az archív anyagot elsősorban a származási elv specifikációinak és kritériumainak megfelelően veszik át és katalogizálják . A gyűjteményben lévő fájlok vagy dokumentumok indexeléséhez elengedhetetlen elemek vagy jogosultsági adatok (= metaadatok ): az aláírás , a cím, a kifejezés , valamint a konkrét megjegyzések. Ezenkívül érvényes regisztrációk vagy egyéb információk, például az anyag tulajdonságai, a megőrzés állapota, valamint egyéb hivatkozások és megjegyzések új regisztrációk esetén tárolhatók az archiváló programban .

A fájlok vagy dokumentumok indexelése során hagyományosan repertoárokat , kártyaindexeket vagy keresési segédleteket hoztak létre . Ma, amellett, hogy az indexelt archív anyagok, a besorolás csoportok (belső szerkezet) a leltár, a leltár és a hatóság történetében, listák rövidítések és regiszterek (indexek), valamint további hivatkozások az irodalom és a források általában rögzítik megállapítás támogatás. A keresési segédeszköz szerkezete tehát egy közös tudományos munka egységes szerkezetét követi. A nemzetközi normák és szabványok, például az ISAD (G) és az ISAAR (CPF) megkönnyítik és szabványosítják az indexelést. A Német Demokratikus Köztársaság Állami Levéltárának (OVG) rendjének és leírásának elveit gyakran használják értékes segítségként.

Ma a legtöbb archívumban lévő állományokat speciális szoftverekkel indexelik, és felkészítik az intraneten vagy az interneten végzett kutatásokra. Az indexelés tehát az alapja a fájlok és dokumentumok alapvető információinak állandó eléréséhez.

Levéltári gyűjtemények

Általános szabály, hogy minden levéltárban vannak olyan anyaggyűjtemények, amelyek kiegészítik a „klasszikus” archív anyagot, amelyet a benyújtó ügynökségek értékes módon vesznek át, és amelyek további információkat nyújthatnak. A gyűjteményeket rendszerint a relevancia elve szerint strukturálják, és az archívum minden állományban létrehozza őket. Azok a hagyatékok, amelyeket itt is a levéltár felelősségi körében gyűjtöttek össze , különleges gyűjteményeknek tekinthetők . Szinte az összes levéltár rendelkezik többé-kevésbé nagy szolgáltatási könyvtárakkal (referencia könyvtárak), amelyek többek között gyakran kiváló állományúak a regionális és regionális történelem irodalmának területén. Ezeket a könyvtárakat szintén az archívum felelősségi körében hozzák létre és kezelik.

használat

Az archív anyag általános felhasználásra elérhető a nyilvános levéltárakban . Minden alkalommal, amikor felhasználják, előzetesen tisztázni kell a levéltárnak a kérdéssel kapcsolatos felelősségét (a származás elve). Rendszerint a helyszínen használják őket a levéltár olvasótermében. A felhasználó előkészítheti a segédeszközöket, vagy a repertóriumok megtalálhatók az archívumban, és azon túl is elvégezhetők, ha publikált repertoárokat vagy archív online keresési segédleteket tartalmaznak . Számos archívumban az emberi erőforrások hiánya miatt részletes írásos információkat nem lehet a felhasználó rendelkezésére bocsátani.

Az archív portálok segítik a felhasználókat abban, hogy megtalálják azokat az archívumokat vagy archívumokat, amelyek forrásokat tartalmaznak saját kutatási kérdéseikhez. Az archív portálok most lehetővé teszik a különféle archívumok archív anyagainak átfogó kutatását.

Közéleti és oktatási munka

Az archív pedagógia az oktatómunka általános kifejezésévé vált . A közönségkapcsolati munka többnyire vezetett túrák, kiállítások, saját kiadványok és az Internet útján zajlik. A levéltárosok publikációs tevékenységének középpontjában a forráskiadások állnak, a keresési segédanyagok kiadása, a történeti segédtudományokkal kapcsolatos munkák , a levéltár történetével vagy az anyakönyv-tervező (levéltár tulajdonos) történetével. Az, hogy a levéltárban milyen intenzíven végeznek közéleti és oktatási munkát, nagyban változik, és függ az archívum összehangolásától és a szakszemélyzet számától. Bár a levéltárakban átadott információkhoz való hozzáférés nagy jelentőséggel bír a levéltárosok számára, a közönségkapcsolat és az oktatási munka - főként a kisebb levéltárakban - a személyzet hiánya miatt főleg alárendelt szerepet játszik.

Kiképzés

Az archívum képzés a közszolgáltatási a magasabb és magasabb szolgáltatási zajlik a legtöbb szövetségi államok részeként a közszolgálati életpálya az archív iskolai Marburg . Ezenkívül a Potsdami Alkalmazott Tudományegyetem Információtudományi Tanszéke 1993 óta külső igazgatási diplomát kínál levéltárosnak. A képzés alapja a három informatikai tudományág archívum, könyvtári és dokumentációs tudomány integrálása . Az osztály az összes levéltárfiók levéltárosát képezi alkalmazottként. A 2004/2005-ös téli félévben a társaság alapszakra váltott.

2008 óta 2 évente lehetőség van tantárgyakhoz kapcsolódó továbbképzési mesterképzés megszerzésére távoktatásban - korábban csak szűken korlátozott keretek között, csak az oldalirányú, egyetemi végzettséggel rendelkező jelentkezők számára. A magasabb fokú kereslet, különösen a levéltárosok területén, ezzel nem fedezhető.

A bajorországi középső, felső és felső levéltári szolgálat képzésére a müncheni Bajor Levéltári Iskolában kerül sor. Az országosan elismert, a középszolgálat számára végzett képzés kettős képzés a " média- és információs szolgáltatásokra szakosodott szakember - archívumokra szakosodott", vagy röviden a FaMI archívum számára. Az archív iskolák, a FU és a HU Berlin emelt és továbbképző tanfolyamokat kínálnak térítés ellenében, csakúgy, mint a Vereinigung deutscher Wirtschaftsarchivare e. V.

Integrált képzések Svájcban is léteznek; Szakképzés információs és dokumentációs szakembergé válása , egyetemi tanulmányok információs és dokumentációs szakembergé válás Genfben és Churban. Mindkét alkalmazott tudományi egyetem, a Berni Egyetem és a Bécsi Egyetem mesterképzésben kínál kurzusokat.

Levéltári törvény

A levéltár feladatainak teljesítése rengeteg jogi kérdést vet fel a levéltár valamennyi feladatkörében. A levéltárosok tehát ismerik a levéltári jog területét. A szövetségi és az állami kormányok alapvető levéltári törvényei mellett az archiválási törvény területe többek között a szerzői jogokat , az adatelérési jogokat , a személyes jogok védelmét és a titkok védelmére vonatkozó szabályozásokat, a nyilvántartás területét. törvény és a releváns jogterületek. A műemlékek levéltári megőrzése , amelyet többnyire az állami levéltár működtet , értékes magánlevéltárakról gondoskodik, például arisztokratikus levéltárakról .

Archívum munkatársai

Az "oldalra lépők" aránya a szakképzés nélkül a levéltárban (az összes irattári ág vonatkozásában) 30 százalék (2000-től), de a növekvő szakképzett munkaerőhiány és a levéltárosok nyugdíjba vonulása miatt tovább növekszik. továbbra is az NDK-ban képzett .

A tudományos levéltárosok száma szintén 32,7% (magasabb szolgálat), 25,2% a felsőbb szolgálatot végző műszaki főiskolai képzéssel rendelkezik. 2,7 százalékos a (müncheni) középkategóriás szolgáltatás nem jelentős. (Nincs információ: 8,7 százalék; a felmérés állapota: 2000). Az állami levéltárakban a karrier képesítés nélküli foglalkoztatás meglehetősen ritka, mivel az információs társadalomban a levéltáros gyorsan változó munkakörének összetett követelményei speciális képzést vagy végzettséget igényelnek.

Lásd még

Portál: Archívumok  - áttekintés a Wikipedia archívumok tartalmáról

irodalom

  • Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann, Max Plassmann: Bevezetés a modern archív munkába . Darmstadt 2006.
  • Eckhart G. Franz : Bevezetés a levéltári tanulmányokba . Darmstadt 2007.
  • Evelyn Kroker , Renate Köhne-Lindenlaub, Wilfried Reininghaus (szerk.): Kézikönyv a gazdasági archívumokhoz. Elmélet és gyakorlat . R. Oldenbourg Verlag München 1998. ISBN 3-486-56365-3
  • Marcus Stumpf (Szerk.): Gyakorlati levéltári tanulmányok. Útmutató a média és információs szolgáltatások szakembereinek - szakosodva az archívumokra . 4. felülvizsgált kiadás, Ardey-Verlag, Münster 2018. ISBN 978-3-87023-434-8 .

internetes linkek

Wikiforrás: Archívumok  - Források és teljes szövegek

Egyéni bizonyíték

  1. ↑ Lt. Az NDK archív üzenetei (1977), 20. o., Idézet: "Az állomány fejlesztése nagyon összetett tudományos projekt, amely számos egymástól függő munkafolyamatból áll, beleértve az adott nyilvántartás-készítő intézménytörténeti vizsgálatait és a finom értékelés tartozik "
  2. ↑ https://www.fh-potsdam.de/studieren/bewerbung/bewerbungsverfahren/archivwissenschaft/
  3. ↑ Képzési küldöttség információ és dokumentáció ( Memento 2012. január 13-tól az Internet Archívumban )