forma
Az üzleti életben és a közigazgatásban a nyomtatvány (vagy forma ) egy olyan írás , amely a jogi aktus általános jellemzőihez igazodva tartalmazza a nyilatkozat sablonját , amelyet egyedi megállapodások beillesztésével kell alátámasztani .
etimológia
A szó jelentése: „a jogi formulákhoz tartozó” ( latin formularius ), amely a „forma, forma” ( latin forma ) kifejezésből származik. Nyilvánvalóan 1530-ban jelent meg először kölcsönszóként, mint "eyn kurtz formular" (rövid forma). Sokáig az anyakönyvi könyv, a közjegyzői könyv vagy más listák kifejezéseként használták.
Tábornok
Forms meg a napi élet minden gazdasági szereplők ( háztartások , vállalatok , hatóságok ), valamint egyszerűsítik és sebességét szabványosítása a jogi és a kereskedelmi ügyletek . "A bölcsőtől a sírig - formák" mondás érvényes, amelynek világossá kell tennie, hogy a mindennapi életet a bürokrácia uralja . Az űrlapokat főleg szabványosított tömeges tranzakcióknál használják . Ha van egy kötelező formája , ez lehet megrendelni a jog (például, ha jelentkezünk egy emlékeztető értesítést összhangban § 703c ZPO ) vagy a biztosított által szerződés (főleg banki és biztosítási ).
történelem
A 7. század végén megjelent az első nyomtatványkönyv Marculfi Formulas címmel . Az abban szereplő forma (latin) a dokumentumok sablonjaiból állt , amelyekbe csak neveket, dátumokat és helyinformációkat kellett beilleszteni. A formanyomtatványt a Frank Birodalomban használták, és későbbi, összehasonlítható gyűjteményekre volt hatással.
A 19. század elejének előnyomtatott jogi formáit a jogtörténészek fedezték fel, amelyek jelentősen leegyszerűsítették és előre elkészítették a vádiratokat és egyéb jogi tájékoztatókat . Úgy gondolják, hogy Charles Babbage matematikus és feltaláló 1850 körül állt elő a formával. A vizsgaeredmények rögzítésére a nyomtatott, szabványosított űrlapok értékét is már felismerte.
A mai fejlett technológiával ma már szabványos, hogy útközben is használhassuk az űrlapokat. Az okostelefonon vagy táblagépen elektronikus formában űrlapok gyors hozzáférést biztosítanak, és így megkönnyíthetik a mindennapi munkát.
faj
Az űrlapokat a vállalatok ( beszámolási rendszerek (bank) ) és a hatóságok belsőleg használják annak érdekében, hogy bizonyos munkafeladatokat szabványosítottan tudjanak elvégezni . Az ügyfelek ( megrendelés , megrendelés , csoportos beszedési megbízás , átutalás , valós idejű átutalás , fizetési meghagyás , egészségügyi igazolás ) vagy a hatóságokhoz folyamodó külső űrlapok ( építési kérelem , kötelező regisztráció , adóbevallás ) célja bizonyos minimális részletek és minimális információk megadása a kérdések elkerülése érdekében.
Forma és tartalom
Az űrlapok általában rövid szövegmezőket (például „Vezetéknév”, „Keresztnév”, „Cím”) és egyedülálló (például „házasok: igen / nem”) vagy feleletválasztós mezőket tartalmaznak .
Az űrlapok egyszerűsítik a tömeges adatok gyűjtését , biztosítják a teljességet és megvédik a kétértelműségeket, amelyek a szavak szabad választása vagy pl. B. informális alkalmazás fordulhat elő. Éppen ezért a hatóságok gyakran használják az űrlapokat az adatbeviteli folyamat külsővé tételére és annak jogilag pontosabbá tételére.
Az űrlapok megtalálhatók HTML , Word vagy PDF fájlokban, EDIFACT , programozási nyelvekben vagy alkalmazásprogramokban is .
Az elektronikus aláírás folyamatos létrehozása miatt egyre több elektronikus nyomtatvány váltja ki nyomtatott változatát. Különleges előnye, hogy a folyamatok / adminisztratív eljárások teljesen webalapúak. A nyitvatartási idő és a szállítási útvonalak nincsenek kötelező érvényűek. Ezenkívül az adatok hatékonyan továbbíthatók a speciális folyamatokba, ami azt jelenti, hogy csökkenthetők a költségek és felgyorsulhat a feldolgozás. A modern formák olyan címkeszerkezettel rendelkeznek, amely hozzáférhető a vakok és gyengénlátók számára. A képernyőolvasók és a Braille-kijelzők segítségével ez az embercsoport önállóan navigálhat a dokumentumok között.
Jogi esetek
A jogi kifejezés formája sok törvényben előfordul, de feltételezhetően ott ismeretes. Az űrlapok és űrlapok az általános szerződési feltételek részét képezik, mivel tartalmazzák a felhasználók által előre megfogalmazott szerződéses feltételeket. Felhasználási feltételek összhangban vannak § 305 §. 1 BGB összes különféle szerződések előre megfogalmazott szerződési feltételeket , hogy a fél rendelkezik (felhasználók) a másik fél, ha a szerződés aláírása. Az előre kinyomtatott vagy előre megfogalmazott részekről a szerződő felek nem tárgyaltak részletesen. Ez vonatkozik a kitöltendő űrlapok függő kiegészítéseire is, ha üres helyeket kell kitölteni adott alternatívák használatával, vagy előre megfogalmazott javaslatot adunk hozzá, amely az űrlap kialakítása miatt az előtérben van, és felveszi a többi opciót . Az üres űrlapokat tartalmazó űrlap záradék, amelyet egyedi esetekben szükséges és szükséges kitölteni, általában nem jelent indokolatlan hátrányt az ügyfél számára.
Elektronikus forma
A Szövetségi Igazságügyi Minisztérium és a Fogyasztóvédelmi lehet bevezetni az elektronikus űrlapok által szertartás az ő hozzájárulásával a Szövetségi Tanács ( § 130c ZPO), ahol a nyomtatványokat kell bocsátani a használata egy kommunikációs platform is adott az interneten (például webes űrlapok ). Az adójogban az AO 87a . § (3 ) bekezdésének megfelelően az írásbeli nyomtatvány elektronikus formával is helyettesíthető . A törvény által elrendelt írásbeli formanyomtatványt az adóhatósághoz benyújtott kérelmekhez, nyilatkozatokhoz vagy értesítésekhez az elektronikus nyomtatvány helyettesítheti . Minősített elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentum elegendő az elektronikus nyomtatványhoz . Aláíráskor egy személy csak akkor használhat álnevet, ha igazolni tudja személyazonosságát az adóhatóság előtt. Az írásbeli nyomtatvány helyettesíthető azzal is, hogy a nyilatkozatot közvetlenül normál elektronikus formában nyújtják be, amelyet a hatóság egy beviteli eszközön vagy nyilvánosan hozzáférhető hálózatokon keresztül bocsát rendelkezésre, vagy elektronikus dokumentumot küld a feladó típusú hatóságnak. 5. § (5) bekezdése szerint a postai küldeményekről szóló törvény .
Hivatalos nyomtatványok
A közigazgatás , az állampolgárok és a vállalatok közötti adatcsere bővítése és folyamatos fejlesztése érdekében létrehozták a Szövetségi Pénzügyi Igazgatóság űrlapkezelő rendszerét (FMS) , ahol elérhetővé teszik a Szövetségi Pénzügyi Igazgatóság online szolgáltatásait és interaktív formáit. Ide tartoznak a Szövetségi Pénzügyminisztérium és annak felsőbb szövetségi hatóságai , valamint a Szövetségi Vámigazgatás nyomtatványai . A felhasználók közé tartoznak a polgárok (például jövedelemadó hozam : ELSTER ) cégek (például társasági adóbevallását ), valamint az adminisztráció is (például kérelem támogatás ). Ezenkívül az FMS áttekintést nyújt a gyakran használt űrlapokról, külön űrlapkatalógust adózási űrlapokkal és űrlapkereséssel.
Funkciók
Gazdasági funkciók
A nyomtatvány nagy előnye, hogy jelentős mennyiségű papírt takarít meg. Kevesebb a hiba, ezért kevesebb javításra van szükség. Végül az ismétlés miatt kevesebb edzésidő is van. Az elektronikus űrlapok más előnyöket is kínálnak a papírformákkal szemben, mint például a költségek csökkentése , mivel a nyomtatáshoz nincsenek előállítási költségek , vagy magasabb a rendelkezésre állás.
Szervezeti funkciók
A tartalom világos sorrendben van elrendezve, így a fontos információkat nem lehet elfelejteni. Ezenkívül garantálják a felgyorsult munkafolyamatokat . A tömör kérdések tömör válaszokat eredményeznek.
Szolgáltatás-orientált funkciók
További előny, hogy ily módon egyszerűsödik a polgárok és az adminisztráció közötti kapcsolat.
Lásd még
irodalom
- Rayan Abdullah, Karsten Henze: Formák - a bölcsőtől a sírig. Formák a vállalati tervezésben . Stiebner, München 2007, ISBN 978-3-8307-1339-5 (példagyűjtemény).
- A. Erhardt Ewert: Forma szolgáltatás a kerülethez tartozó területen . (= KWI projektjelentések; 3). Városi Tudományos Intézet, Potsdami Egyetem, 2007 ( teljes szöveg ).
- Borries Schwesinger: Formák tervezése. A kézikönyv mindenki számára, aki megkönnyíti az életet . Schmidt, Mainz 2007, ISBN 978-3-87439-708-7 .
- Benedikt Burkard: Lista, forma, képernyőmaszk. A forma egy kis története. In: Az archívum - kommunikációs történeti folyóirat, 1/2010. Szám, 6–13.
web Linkek
Egyéni bizonyíték
- ↑ Gerhard Köbler : Etimológiai jogi szótár. 1995, 133. o.
- ^ Savigny Alapítvány (Szerk.): A Savigny Alapítvány jogtörténeti folyóirata. I. kötet, 1880, 132. o.
- ^ Charles Babbage: A gépek és gyártások gazdaságáról. P. 114 , elérhető március 8., 2015 .
- ↑ BGH, 1994. március 2-i ítélet, Az.: XII ZR 175/92 = WM 1994, 1136
- ↑ BGH, 1991. december 3-i ítélet, Az.: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ^ BGH, 1996. február 7-i ítélet, Az.: IV ZR 16/95 = NJW 1996, 1208
- ^ BGH, 1991. december 3-i ítélet, Az.: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ↑ BGH, 2013. június 20-i ítélet, Az.: VII ZR 82/12 = NJW 2013, 2583
- ↑ Elektronikus nyomtatványok és előnyeik. (PDF) soft Xpansion, hozzáférés: 2015. március 8 .
- ^ Erwin Riedmüller: Formák - a polgárok és a közigazgatás közötti kommunikáció legfontosabb eszköze , Bécs 1993.